كتابة دعوة الحزب هو فن حقا. هناك تفاصيل مهمة يجب عدم تخطيها عند إعداد دعوة. سوف يتفق معظم المخططين والمنسقين الحزب أنه بمجرد الحصول على تعليق منه كتابة دعوة هو في الواقع أسهل مما كان متوقعا. انها تأخذ فقط بعض الممارسات ونصائح من الايجابيات لتكون في معرفة كيف.
لقد جعلنا من السهل بالنسبة لك ووضع كل ما تحتاج إلى معرفته في مكان واحد.
إليك كل المعلومات التي تريد تضمينها في دعوة حزبك القادم. من خلال تضمين كل الحقائق عن حزبكم، سيكون لدى الضيوف وقت أسهل لتحديد ما إذا كان بإمكانهم جعل الحدث، والوصول إلى المكان المناسب في الوقت المناسب. قد يبدو إعداد دعوة بشكل صحيح على وجه التحديد ولكن صياغة دعوة الحزب يمكن أن تكون حاسمة في حضور الضيوف. معرفة ما إذا كان الضيف المدعو سوف تكون قادرة على حضور الحزب في نهاية المطاف مساعدة كبيرة للمضيف في التحضير. فهم عدد الضيوف الحضور يساعد في تقدير كمية الطعام والشراب لديك في متناول اليد، فضلا عن تفاصيل ترتيب الجلوس، وأكياس الهدايا وأكثر اعتمادا على المناسبة. لا تتردد في أن تكون خلاقة كما تريد مع تصميم ونسخ الدعوة ولكن لا يخطئ هناك حقائق يجب أن تكون موجودة على كل دعوة للحصول على استجابة إيجابية ومفيدة.
اتبع التعليمات أدناه لسهولة متابعة كيفية كتابة دعوات الحزب.
الصعوبة: سهل
تايم ريكيرد: 5 مينوتس
هير's هاو:
- أول شيء يجب أن تضعه على دعوتك هو أسماء الحزب المضيف أو المنظمة الراعية. من المربك أن تتلقى دعوة دون معرفة مصدر التجمع. إذا كنت ترسل دعوة عبر البريد الإلكتروني، قد لا يفتح الضيوف حتى بدون اسم المضيف في سطر الموضوع.
- يجب أن تتضمن صياغة الدعوة نوع الحدث (حفلة عيد ميلاد، واجتماع شبكات الأعمال، وما إلى ذلك) التي تتم دعوة ضيفك إليها. بما في ذلك نوع الحدث المهم بحيث يمكن للضيوف إعداد ما لارتداء أو ما سوف تحتاج إلى جلب لهذا الحدث (كوكتيل، عارضة أو الهدايا)
- البند التالي يجب أن تكتب على دعوتك هو المكان حيث سيعقد هذا الحدث. إذا لم يكن ضيوفك على دراية بموقع الحزب، فقم بتضمين الاتجاهات في المغلف مع الدعوة. نحن نعلم أن الجميع لديه خرائط جوجل على هواتفهم ولكن انها لفتة لطيفة جدا لإضافة خريطة لأولئك غير مألوف مع الموقع.
- قم بكتابة تاريخ حزبك بوضوح، بما في ذلك التاريخ واليوم من الأسبوع.
- دعوتك تحتاج أيضا أن تخبر ضيوفك عن وقت الوصول والطول التقريبي أو المحدد لحزبكم إذا كان هناك وقت نهاية محدد.
- عليك أن تطلب من ضيوفك الرد على الدعوة إلى الحدث الخاص بك، وذلك لإعلامك إذا كانوا سيحضرون. أعطهم تاريخا ستحتاجون فيه إلى رد. كما تشمل مع معلومات الدعوة الخاصة بك نقول لهم كيفية رسفب. قد يكون هذا رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني أو بطاقة استجابة.
- إذا كان هناك سؤال حول كيف يجب على الضيوف اللباس بالنسبة لك حزب، تأكد من السماح لهم معرفة. هل هو طرف التعادل الأسود؟ يجب أن تأتي في ملابس الأعمال اللباس؟ هل ملابس السباحة الملابس الوحيدة اللازمة؟
- قدم موعدا للمطر إذا كنت تخطط لحفلة خارجية ولا تملك خطة احتياطية داخلية في حالة سوء الأحوال الجوية.
- كن محددا من هو مدعو، سواء كان المرسل إليه فقط، مع ضيف، أو مع الزوج والأطفال.
نصائح:
- دائما إرسال دعوات مكتوبة للأحداث الرسمية مثل التجمعات التجارية، عشاء رسمية، والمناسبات الخاصة مثل الاستحمام وحفلات الزفاف أو المناسبات تكريم شخص ما.
- إذا لم يكن الضيوف من منطقتك، فقم بتضمين خريطة لموقع الحدث الخاص بك.
- إرسال دعوات في أي مكان من 8-2 أسابيع مقدما اعتمادا على الشكلية لهذه المناسبة. حفلات الزفاف تتطلب أطول الرصاص الوقت؛ العشاء عارضة والغداء تتطلب أقل.