الجميع يريد أن يكون أكثر إنتاجية. لماذا ا؟ عندما كنت أكثر إنتاجية، لديك المزيد من الوقت للاستمتاع الأشياء الدقيقة في الحياة، مثل الترفيه واللعب، تتمتع الوقت مع الأصدقاء، ومتابعة الهوايات كنت متحمسا. وذلك لأن كونك أكثر إنتاجية يعني أن العمل الخاص بك أكثر كفاءة حتى تتمكن من الحصول على مزيد من الوقت للاستمتاع ما هو مهم بالنسبة لك - هذه هي الأشياء التي تجعل الحياة تستحق العيش.
وفيما يلي 7 عادات رئيسية من إنتاجية فائقة.
1. تركوا مفاتيحهم في نفس المكان. الناس الأكثر إنتاجية يعرفون أن روتينيزينغ الأشياء البسيطة التي تقوم بها كل يوم هو المفتاح لمعالجة العناصر الصورة الكبيرة على القيام به. تحتاج إلى ترك / تخزين الأشياء التي تستخدمها في كثير من الأحيان في نفس المكان في كل وقت. لا أحد يريد أن يضيع الوقت الصيد لمفاتيحهم، محفظة، الهاتف الخليوي أو حقيبة يد. تعيين بقعة للمواد اليومية الخاصة بك والاحتفاظ بها هناك عندما لا تكون قيد الاستعمال.
2. وهم يرتدون نفس الشيء كل يوم اثنين. الناس الأكثر إنتاجية لديهم عمل "موحد". الرئيس باراك أوباما يرتدي بدلة بحرية أو سوداء كل يوم. وهو يفسر أن لديه الكثير من القرارات التي يتخذها في يوم لا يريد إضاعة الوقت على ما يرتديه. إذا كنت لا تستطيع التصوير ارتداء نفس أو تقريبا نفس الزي كل يوم، وهنا بعض الطرق العملية لتطبيق هذا على حياتك الخاصة:
- ارتد نفس زوج من الأحذية لتخفيف في كل يوم (أنا أحب سبيري توبسيدرز)
- لديك "حقيبة عمل" - الحقيبة التي تستخدمها للعمل، والحفاظ على حقائب المرح الخاصة بك ل عطلة نهاية الأسبوع
- ارتداء الزي نفسه كل يوم اثنين. أنا ارتداء تنورة سوداء أو البحرية أو السراويل وزر لأسفل.
- اخمص خزانة ملابسك بحيث لا تعمل إلا مع بعض الألوان التي تكمل بعضها البعض (اقرأ المزيد عن التقليل من خزانة الملابس الخاصة بك هنا).
3. وضعوا الوقت على مدار الساعة ولا تتوقف. يعملون في الزيادات من 30 إلى 90 دقيقة دون توقف للتحقق من بريدهم الإلكتروني أو قراءة تويتر. أدعو هذا "سباق"، أعمل لمدة 90 دقيقة وبعد ذلك سوف تحقق في على تويتر أو إينستاجرام أو الذهاب لسير سريع. بالنسبة لي هذا هو المفتاح لبقاء التركيز في العمل.
4. أنها لا تحقق ميزانهم المصرفي أثناء قراءة رواية. أنت لن تلتقط شخص أكثر إنتاجية تعدد المهام لأن تعدد المهام لا يعمل. نعم، يمكنك الاستماع إلى بودكاست أثناء الطهي، ولكن لا يمكنك التحقق في الوقت نفسه أرصدة حسابك المصرفي في حين تحاول أيضا لكتابة مذكرة. أنت تعرف الفرق. إغلاق تلك علامات التبويب المتصفح وإيقاف التلفزيون.
5. وهم يعرفون متى للعمل على مشاريعهم الكبيرة ومتى للقيام بعملهم حماقة. أنا كامل من الطاقة في الصباح. لا أستطيع التركيز بالكاد في فترة ما بعد الظهر لذلك أحاول أن أبقي صباحي واضحة للتركيز على المشاريع الأكثر تعقيدا. في فترة ما بعد الظهر أتعامل مع كل تلك المهام الحادة، والمملة أنا بحاجة للحصول على القيام به.وهذا يشمل الرد على رسائل البريد الإلكتروني وإعداد قائمة المهام الواجبة لليوم التالي. أنا أحسب هذا الروتين اليومي خارج بعد بعض التجربة والخطأ. بعد إدراك أنك أفضل أداء لبعض أنواع العمل في أوقات معينة، يصبح من الأسهل تخصيص روتين يومي يناسبك.
6. أنها تتحرك على عندما حان الوقت للتحرك. انهم لا يبدأون مشروع جديد حتى الانتهاء من واحد انهم يعملون حاليا على. هذا هو السبب في أنني لا شخص أكثر إنتاجية. لدي طن من الأفكار، وأبدأ العديد من المشاريع لأنني لم ينتهي منهم. يبدأ الناس أكثر إنتاجية مهمة مع الموعد النهائي والانتهاء من مشروعهم. إنهم لا يسمحون لأنفسهم أن يصرفوا بفكرتهم اللامعة والمشرقة التالية.
هذا هو السبب في أنه من المهم جدا أن يكون لديك مكان مثل إيفرنوت لالتقاط الجديد، مشرق، لامعة، والأفكار. إذا كنت تعرف أنه يمكنك حفظها في مكان ما والعودة إليها في وقت لاحق، فإنه يجعل من الاسهل للتركيز على المهمة في متناول اليد.
7. لديهم أهداف والعمل من أجلهم. الأهداف ليس فقط جعلنا أكثر سعادة، أنها تساعدنا على التركيز لأنها أبلغكم ما يجب التركيز على. بدلا من الجلوس في مكتبك وتأسف حول ما يجب أن تبدأ أولا، والأهداف مجموعة فائقة الإنتاجية، وكسر أهدافها وصولا الى خطوات قابلة للتحقيق، واتخاذ إجراءات، والتركيز على العمل نحو كل يوم.
هل أنت مهتم بمعرفة المزيد عن إعداد الأهداف؟ تحقق من لدينا.